Потенциальным поставщикам
ООО "ПрогрессЭнергоКомплект"
Информация для потенциальных Поставщиков:
В связи с проведением комплекса мероприятий, необходимых для проверки добросовестности контрагента, нашей организацией разработаны следующие формы документального взаимодействия с поставщиком, образцы представлены поэтапно ниже.
Уважаемый партнер!
В целях подтверждения статуса вашей организации как добросовестного налогоплательщика и минимизации рисков получения необоснованной налоговой выгоды по планируемой сделке до даты совершения сделки, просим предоставить заверенные печатью организации и подписью уполномоченного лица копии документов по перечню, содержащемуся в Приложении 1.
Приложение:
1. Список документов, обязательных к предоставлению контрагентом в ООО «ПрогрессЭнергоКомплект»» на дату заключения договора на 1 л.
2. Согласие на обработку персональных данных (форма) на 1 л.
3. Гарантийное письмо о том, что организация является добросовестным налогоплательщиком (форма) на 1 л.
4. Информационное письмо о производственных мощностях предприятия (форма) на 1л.
5. Доверенность на представление интересов предприятия в ООО «ПрогрессЭнергоКомплект» (форма) на 1 л.
- Копия устава (последняя редакция);
- Копия Решения о назначении руководителя и главного бухгалтера контрагента (протокол собрания участников (акционеров), решение единственного учредителя, приказ о назначении);
- Копия паспорта руководителя/Паспортные данные руководителя. Или карточка образцов подписей руководителя при отказе предоставления копии паспорта
- Согласие на обработку персональных данных (Приложение 2.) руководителя.
- Копии документов, подтверждающих адрес местонахождения подрядчика (договор аренды, свидетельство о праве собственности).
- Гарантийное письмо о том, что организация является добросовестным налогоплательщиком (Приложение 3.).
- Информационное письмо о производственных мощностях предприятия (Приложение 4). С приложением штатного расписания, договоров ГПХ, договор аренды склада.
- Доверенность на представление интересов предприятия в ООО «ПрогрессЭнергоКомплект» (Приложение 5).
- Копии лицензий при осуществлении лицензируемых видов деятельности или членство в СРО;
- Копии доверенностей на лиц, имеющих право подписывать документы от имени контрагента;
- Контактные данные контрагента: адрес местонахождения, телефон, факс, адрес электронной почты, Ф.И.О контактных лиц, в том числе со стороны бухгалтерии.
Примечание: Поименованный выше пакет документов подлежит обновлению 1 раз в год.
- В случае заключения договора ежеквартально после сдачи НД по НДС 9 раздел декларации с отметкой о сдаче/приеме налоговым органом.
- ПРИЛОЖЕНИЯ № 3,4,5 ДЕЙСТВУЮТ В ТЕЧЕНИЕ 1 ГОДА, ПРИ ПРОДЛЕНИИ СОТРУДНЧЕСТВА ИХ НЕОБХОДИМО ПОДПИСАТЬ НА НОВЫЙ ПЕРИОД СОТРУДНИЧЕСТВА.
Приложение 2.
Руководителю
ООО «ПрогрессЭнергоКомплект»
Согласие на обработку персональных данных
Настоящим выражаем свое безусловное согласие на обработку персональных данных, указанных в договоре и в иных документах, переданных нами для целей заключения и исполнения договора.
Целями обработки персональных данных являются: обеспечение исполнения договора, выполнение требований действующего законодательства и (или) контролирующих органов, иные законные цели.
ООО «……», (далее Общество), в лице Генерального директора …….., действующего на основании Устава, настоящим подтверждает, что является добросовестным налогоплательщиком, своевременно и в полном объеме исполняет свои обязательства по уплате законно установленных налогов и сборов; гарантирует, что своевременно и в полном объеме предоставляет отчетность в налоговый орган по месту учета; подтверждает, что данная отчетность является достоверной.
Общество не соответствует признакам, характеризующим его как фирму — «однодневку».
В случае необходимости документального подтверждения в адрес налоговых органов информации/документов при проведении мероприятий камерального и выездного налогового контроля оказывать содействие, предоставлять по запросу в адрес ООО «ПрогрессЭнергоКомплект» документы-основания, доказывающие факт покупки ТМЦ/товаров/работ/услуг своих поставщиков. Своевременно и в полном объеме предоставлять налоговым органам документы/информацию при проведении мероприятий налогового контроля в отношении ООО «ПрогрессЭнергоКомплект».
В случае, если к ООО «ПрогрессЭнергоКомплект» со стороны контролирующих органов будут предъявлены какие-либо претензии, связанные с деятельностью Общества (в том числе по вопросам правильности оформления отчетности и первичной документации), включая налоговые, влекущие неблагоприятные последствия для ООО «ПрогрессЭнергоКомплект», в том числе в форме отказа в зачете НДС, в доначислении налогов, обязывании уплаты штрафов и пеней, Общество обязуется в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты предъявления ООО «ПрогрессЭнергоКомплект» соответствующего требования выплатить штраф в сумме незачтенного НДС и доначисленных налогов, а также возместить все иные связанные с этим расходы (в том числе по ООО «ПрогрессЭнергоКомплект»» пени и штрафов и т.п.).
Приложение 4.
Руководителю
ООО «ПрогрессЭнергоКомплект»
ООО «…….»
ИНН …….
дата. Тел.
ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО
о производственных мощностях предприятия
Настоящим доводим до вашего сведения, что ООО «…….» для поставки товаров/выполнения работ, оказания услуг по договору, располагает следующими ресурсами:
- Численность сотрудников на …. год составляет ….. человек.
- У ООО «……» заключен договор аренды/имеется в собственности/иное на офисные/торговые/складские помещения с указанием ИНН Арендодателя при наличии договора аренды;
- Сведения о наличии транспортных ресурсов с указанием перевозчиков/собственного транспорта с указанием ФИО водителей и рег. № транспортных средств.
- Основные производственные фонды, включая оборудование и технику:
После прохождения всей описанной выше процедуры, с поставщиком подписывается договор. При этом необходимо отметить, что в случае длительных договорных отношений и пролонгации договоров приложения № 3 и №4 оформляются каждый год перед началом нового финансового года.
ООО «ПрогрессЭнергоКомплект»
Руководителю ООО «…….»
Дата
Запрос на предоставление документов (информации)
В рамках исполнения гарантийных обязательств по приложению № 3 от …… просим Вас предоставить в адрес ООО «ПрогрессЭнергоКомплект» за 20__ г. следующие документы:
- Книгу продаж за 20__ год в отношении нашей организации заверенную подписью руководителя и печатью организации;
- ОСВ или карточку счета в отношении поставщиков продукции, поставленной в 20__ году в адрес ООО «ПрогрессЭнергоКомплект»;
- Копии документов подтверждающих международную перевозку поставленных в наш адрес товаров.
- Копии документов поставщиков покупок на внутреннем рынке.
В случае отказа в представлении требуемых документов сотрудничество на следующий 20__ год будет приостановлено.
С Уважением!
Генеральный директор ООО «ПрогрессЭнергоКомплект»
7. После предоставления поставщиком информации за истекший финансовый год, все документы архивируются для прохождения в дальнейшем мероприятий налогового контроля и обеспечения защиты в суде на случай взыскания неотработанного аванса/взыскания денежных средств по иным основаниям.
